Coordinateur de projets
Salaire 55K – 65K
Nous recherchons pour les besoins de notre client situé dans la Ville de Québec, une coordinatrice ou un coordinateur de projets.
Rôle :
Prendre en charge la coordination de projets et de travaux à réaliser pour de futures initiatives dans un environnement en pleine transformation. Permettre à notre client d’assurer l’évolution de ses services en cohérence avec ses priorités organisationnelles et sa stratégie informationnelle. Coordonner les activités aux différentes étapes des projets.
Le titulaire du poste devra :
- Répondre efficacement aux besoins exprimés par notre client;
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes en place chez notre client;
- Produire des travaux de qualité dans le respect des échéanciers et des coûts;
- Effectuer le transfert des connaissances aux ressources internes tout au long du mandat;
- Collaborer entièrement avec le client et tenir compte de toutes ses instructions et recommandations.
Exigences :
- Les solutions proposées doivent être compatibles avec les orientations systémiques, technologiques et organisationnelles déjà en place et doivent être approuvées par le client;
- La protection des renseignements personnels, l’intégrité et la confidentialité des données, la sécurité d’accès aux données et aux traitements doivent être assurées.
- Le Coordinateur ou la Coordinatrice de projets doit se conformer aux contextes actuels et futurs du client. Il doit également réaliser les travaux en collaboration avec le personnel du client, d’autres ressources externes ainsi qu’avec des partenaires.
Travaux à réaliser
De façon non limitative, voici certains travaux à réaliser :
- Coordonner et mettre en œuvre les travaux des projets visant à concrétiser la vision d’affaires de notre Client et à atteindre ses objectifs stratégiques;
- Coordonner les activités des équipes du volet affaires afin de livrer les solutions qui répondent le mieux aux besoins des utilisateurs et au contexte de notre client;
- Coordonner les travaux liés à la gestion de risques, à la gestion du changement et à la reddition de comptes, présenter et faire approuver aux différentes instances du projet;
- Participer à l’élaboration d’un manuel d’organisation de projet ou son équivalent, selon la méthodologie retenue;
- Planifier et suivre l’évolution des travaux;
- Rendre compte aux différentes instances de l’évolution du projet.
Livrables à produire
De façon non limitative, voici certains biens livrables à produire (les biens livrables peuvent varier selon les projets) :
- Manuel d’organisation de projet;
- Planification globale et détaillée;
- Rapport d’avancement ou état de situation;
- Ordre du jour et compte rendu de rencontre;
- Questionnaire et fiche de risques;
- Questionnaire sur la valeur et les bénéfices;
- Chiffriers d’estimation des efforts pour l’analyse financière;
- Présentation de démarrage ou de livrables de gouvernance;
- Structure de suivi et de gestion des efforts de projet.
Profils recherchés
- Minimum un Baccalauréat en gestion de projets, administration ou toute autre discipline connexe, avec au moins 3 ans d’expérience pertinentes en lien avec la coordination de projets.
- Fort intérêt en gestion de projets.
- Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite en français.
- Orientation résultat et capacité à produire les livrables décrits plus hauts.
- Aptitude à communiquer un contenu technique à un auditoire non technique.
- Maîtrise des logiciels de gestion de projets. Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint), de l’environnement Windows de base.
- Certifications PMP, CRHA, CPA, et ou PROSCI seraient des atouts pour le poste.